Asta e întrebarea pe care o primesc cel mai des – „Cum de ai timp să le faci pe toate?”. În primul rând, nu le fac pe toate! Aleg ce anume este important pentru mine și nu mă încarc cu taskuri inutile. În al doilea rând, nu cred în expresia „Nu am timp!”, ci doar în prioritizarea unor activități în funcție de importanță, de urgență, de plăcerea pe care o aduc. Așadar, nu există „Nu am timp!”, ci doar „Nu este important pentru mine să fac asta!”.

Evident, există câteva lucruri pe care le fac pentru a fi mai productivă și pentru a avea mai mult timp pentru acele activități care contează pentru mine, fără a mă stresa că intru în criză de timp. Le las mai jos, că poate vă ajută și pe voi în organizarea timpului și vă răspunde la întrebarea de mai sus!

Cum arată pentru mine o zi productivă:

1.Bună dimineața! Știu că îți place să dormi. Și mie! Dar, mai știu că dacă vreau să fac toate acele lucruri care contează, trebuie să mă trezesc mai dimineață, înaintea celorlalți. Așa că, în fiecare zi, cu puțin înainte de ora 06:00, mă ridic din pat și îmi încep ziua. Chiar am observat că zilele în care mă trezesc mult mai târziu nu sunt productive deloc. Ah, și nu dau niciodată snooze, ci mă trezesc imediat după prima alarmă;

2.Fără telefon! Niciodată, dar niciodată nu încep să butonez telefonul în pat. Chiar și la vreo oră-două după ce mă trezesc încerc să țin telefonul cât mai departe de mine, fără internet, fără apeluri, fără informații care ar putea să îmi strice echilibrul de dimineață;

3.Ritual. Fiecare om are sau ar trebui să aibă un ritual în fiecare dimineață. Eu, de exemplu, imediat după ce mă trezesc, mă spăl, fac cafeaua, iau micul-dejun, meditez, citesc, fac mișcare și de abia apoi îi trezesc pe ceilalți, deschid internetul și apăs butonul „Let`s do this!”. De abia după ce m-am asigurat că sunt eu bine cu mine intru în contact cu ceilalți și cu munca;

4.Planificare. În fiecare dimineață, când mă așez la birou, îmi fac înainte de toate o listă cu tot ce am de făcut în acea zi. Când termin, le așez în funcție de importanță și de urgență și încep cu cele mai urgente, mai importante, mai dificile, mai creative. Imediat ce termin un task îl tai de pe listă și trec la următorul. Puținele lucruri care rămân de pe o zi pe alta sunt acele lucruri care nu sunt nici foarte importante, nici foarte urgente și care suportă amânare. Când îmi vine o nouă idee sau un nou task în minte, le notez atunci în agendă, pentru a le face mai târziu, dar nu întrerup niciodată o activitate pentru a face o alta;

5.Atenție. Este foarte important ca atunci când munces să nu existe alte lucruri care să îmi distragă atenția. De aceea, telefonul meu stă pe modul silențios, iar taburile de e-mail și social media sunt închise. Le deschid când termin un task sau când iau pauza pentru online. Cu cât ai mai puține taburi deschise în browser, cu atât te poți concentra mai bine la ce ai de făcut. Nici un e-mail și nici o notificare de pe FB nu sunt atât de urgente încât să le faci atunci. Așa că, de ce să te țină din treabă, când o poți termina în 15 minute în loc de 45? Și fără televizor deschis, evident.;

6.Mediu. Spațiul de lucru este și el important, pentru că mă ajută să mă concentrez, să fiu mai creativă, să fiu mai organizată în munca mea. De exemplu, eu aerisesc în cameră, am tot timpul lumină, strâng toate hârtiile de care nu am nevoie, așez obiectele de pe birou într-o anumită ordine, îmi pun uleiuri esențiale care să schimbe atmosfera de lucru (aromele mele preferate sunt portocala, vanilia și lavanda), utilizez carioci colorate, agende, post-it-uri, plannere;

7.Pauze. Pentru că munca mea presupune foarte mult stat în fața laptopului, cam la fiecare 20-30 de minute iau o pauză pentru ochi. Mă uit pe geam, în zare, și îmi relaxez ochii cât număr până la 20. Fac pauze pentru hidratare, pentru că beau foarte multă apă, dar și pauze de mișcare. Practic, atunci când termin unul dintre taskuri, mă ridic de la birou și îmi mișc un pic corpul. Și, evident, fac pauze pentru a mânca sănătos;

8.Analiză. Îmi fac periodic o analiză a modului de lucru și a timpului pe care îl petrec pentru fiecare tip de task, pentru a ști dacă sunt cu adevărat productivă, unde mai trebuie să lucrez și ce mai trebuie să îmbunătățesc la stilul meu de lucru;

9.Măsură. Știu că ai vrea să le faci tu pe toate. Și mie mi-ar plăcea! Însă, suntem oameni, iar pentru a fi productivi cu adevărat, trebuie să ne cunoaștem limitele și să facem lucrurile cu măsură. Există taskuri pe care le poate face și altcineva? Atunci dă-le fără ezitare celorlalți! Nu te aglomera degeaba și nu o face pe-a super-eroul timpului!

10.Pozitiv. Poate cel mai important lucru este starea de spirit și modul în care privești lucrurile: să ai hotărârea de a respecta propriile reguli, să gândești pozitiv, să ții departe oamenii negativiști și informațiile neplăcute, să știi să filtrezi informațiile bune pentru tine, să te auto-motivezi, să faci lucrurile cu zâmbetul pe buze, să te bucuri efectiv de viață și să nu te mai plângi!

Sper să vă ajute exemplele mele prin care îmi fac munca mai productivă și mai plăcută! Și sper să le încercați și voi, măcar parțial, pas cu pas, dacă simțiți că „nu mai aveți timp”! Chiar ajută!

Foto: collegemagaine.com

February 15, 2017
productivă
Ce fac eu pentru a fi mai productivă
Asta e întrebarea pe care o primesc cel mai des – „Cum de ai timp să le faci pe toate?”. În primul rând, nu le fac […]